20081029 第2次會議記錄

XX中學 學生會(2008-2009)

第二次會議記錄

日期：2008年10月29日
時間：4:00pm
地點：會議室(107室)
會長：

記錄(秘書)：

出席者：(全部成員出席)

列席顧問：劉楊校長,陳老師,梅老師

1.          致歡迎辭

會長代表歡迎顧問劉楊校長、陳老師和梅老師列席會議。

2.          通過上次會議記錄和議程

(第一次會議記錄未完成，未通過。)

3.          報告事項

3.1  會長報告

修定學生會全年活動計劃：

經第一次會議後，對學生會全年活動計劃作出了修定(參考計劃表)。主要確認11-12月的活動項目及學生會頭炮重點宣傳歌唱比賽。初賽分四日(連續兩周逢二、四，25/11始)放學303ABC室舉行，決賽定為12月22日祟拜日晚上舉行。11月4日開始上台宣傳。

4.          討論事項

4.1  商討財政預算

報告：

財政 參考上年情況，做出了08-09財政預算(參考預算表)。內容包括校內組織津貼、大型、小型活動支出、日常費用(包括文具買賣)的預算。

顧問建議：

就津貼方面，校長建議：因為學術學會沒會費收入，學生會可津貼多些。除了中文、英文、數學、和科學學會外，通識學會也應得到津貼，比較公平。

另六社追收上年預算撥款，(1)校長指出：學生會應信守承諾撥出，但今年提供六社儲備津貼，有需要才撥出。(2)陳老師補充指出：六社有社費收入，六社應自行維持收支平衡。雖然各社社員人數未必相同，各社社費或許不一，學生會必要時候才提供社津貼。

就小型活動預算，梅老師詢問有關預算(每項活動S100)是否足夠，若成員認為足夠便無需修改。

關於學生會明年競選津貼，每個內閣提供$300上限競選費用，老師建議增至共3個內閣競選的預計比較合理。

就買賣文具預算，老師建議要維持入貨與售賣收入平衡，不虧蝕。文具售賣學生會可考慮賺取不多於10%利潤，“幫補”會務開支。

另會長詢問有關學生會室增置設備事宜(例如手提電腦、影印傳真機、相機、電腦配件(如USB手指)、風扇等)，可否加入預算，老師表示因大型設備可多年使用，若有必需性(辦公運作需要)，及財政充裕，學校同學不反對便沒問題。不過要注意本年度整年收支平衡，不要動用過多往年盈餘儲備。

最後老師提醒財政於修改財政預算後，需向財政顧問曾老師報告。

4.2  出席第一次代表大會

老師指出，今屆學生會因為補選緣故，未召開本年度第一次學生會代表大會。學生會需準備出席代表會(由上屆代表會主席召開)，完成交接，並於會上介紹全年活動計劃和報告財政預算。

決議：暫定11月11日(二)放學舉行。

5.          其他事項

學生會需注意學生會室物資的數量及文具入貨。

6.          結束會議

下次開會日期：待定

散會時間：5:00pm

校長簽署：           

老師簽署：          

會長簽署：          

記錄簽署：          

本會議記錄在          年     月     日正式通過