20091007 第5次會議記錄

XX中學 學生會(2008-2009)

第5次會議記錄

日期：2009年10月7日
時間：4:00pm
地點：會議室(107室)
會長：

記錄(秘書)：

出席者： (全部幹事成員出席)

列席顧問：梅老師,曾老師

1.          致歡迎辭

歡迎梅老師及曾老師列席及各成員出席學生會第5次會議.

2.          通過會議紀錄

學生會成員一致通過過往四次會議記錄(2008-2009年度)(重印版本)

3.          報告事項

3.1  會長報告：

3.1.1        回顧學生會在2008-2009年度所舉辦的活動,當中包括各類小型活動,歌唱比賽,學生會盃,學生報和其他球類活動等.

3.1.2        提出學生會在2008-2009年度沒有如期舉辦的活動,當中包括fashion show,學生報第二期,聯校mock卷交換,二手書買賣等,同時指出沒有舉辦的原因——因豬流感而取消.

3.1.3        講解學生會現況(9月-10月),學生會室文具買賣運作中,另會務總理進行中.

3.1.4        準備新一年度10月8日舉行的學生會代表大會,作學生會卸任前(08-09年度)全年會務及財政匯報.(會長及財政)

3.2  財政報告：

3.2.1        說明2008-2009年度學生會的財政報告,當中包括學生會所有活動的收入和支出,和學生會售賣文具的收入和支出(截至九月尾正),暫時略有盈餘.估計整年度(截數至18/10/2009止)可保持到收支平衡.

會長補充：因上年尾部份大型活動取消,預算資金投放於增置學生會室設備.部分文具於9至10月入貨未計算.部分文具(如針孔File(後400份)和SU紙(共1000份))為下一屆學生會代訂,留待下一屆支付.學生會室電費支出不能確定.

3.2.2        報告學生會室Cashbox中的流動資金中存在一筆不明來源收入,約$1000,具體金額容後數算清楚確認.

4.          討論事項

3.3  檢討售賣文具注意事宜

在售賣文具時可能會在找贖方面有記錄或點算錯誤,令流動資金的金額出現誤差.

老師建議(對下屆)：可考慮每次只拿出限定數目的文具和金錢作售賣和找贖用途,以簡化點算手續.定期進行文具存貨點算.

決議：提醒及建議下屆學生會更注意文具收入點算.

3.4  討論與下屆學生會成員聚會

老師建議：與下屆學生會約時間茶聚,分享舉辦活動,處理會務的經驗,供下屆參考學習.

決議：2009年10月13日4點舉行

5.          結束會議

新一屆領袖生及學生會交職禮將於10月19日舉行.多謝過往一年各成員的努力及付出,屆時可卸下重擔了.學業上共勉.

散會時間：下午4:50

註：學生會(2008-2009)全年共5次會議完結.

校長簽署：          

老師簽署：          

會長簽署：          

記錄簽署：          

本會議記錄在          年     月     日正式通過