20090430 第 4次會議紀記錄

2008-2009 XX中學

學生會第四次會議記錄

日期：2009年4月30日    
時間：4:00
地點：107室(會議室)
會長：

記錄(秘書)：

出席者：
缺席者：
列席：陳老師,梅老師,曾老師

0 通過會議記錄

成員一致通過第一次及上次會議記錄。

1 報告事項

1.1會長報告 :

1.10 成員缺席會議

財政,宣傳幹事和福利幹事，各因事請假，未能出席是次會議。

1.11 報告學生會收支

老師建議 :財政應在暑假前把所有學生會的支出和收入計算清楚

1.12 報告學生報出版

   學生報預計最快可在5月11日出版

   學生報詳情如下:

   內容 :修正後經顧問老師檢閱過，可出版。

   份數 : 8頁A4雙面印刷，釘成一份，共出版2000份。考慮委託數馬巷公司印刷。

   價錢 :約$2400(價錢以每千份計，如送貨加$120)

   備註 :安排派發給老師,同學和預留給中五,中七

   老師建議 :可嘗試問其他的印刷公司比較價錢

1.13報告女子閃避球比賽

    將會在5月5日午飯時間舉行,整個比賽大約需時2星期,已知有17隊參加,大部分是高年級,由於遊戲玩法較難解釋,會提供試玩日子。

2 討論事項
   2.1學生校政諮詢會

學生會負責主持會議，讓同學就學校政務表達意見。

      2.11討論學生校政諮詢會日期

最快將會在5月7日星期四舉行

          老師建議 :要推遲,原因是老師沒有空,可暫定5月12日.另外.,學生會要及早邀請老師參加

          決議:暫定5月12日舉行

      2.12討論學生校政諮詢會內容

          老師建議 :學生會可設想數條問題發問，帶動氣氛。

2.2 學生會代表大會(第二次會議)

代表大會由代表會主席主持，讓同學諮詢學生會事務。
      2.21討論學生會代表大會日期

暫定5月26日星期二午膳時間舉行
          老師建議:要知會代表會主席有關事宜；代表大會前學生會要整理出

中期財政報告

   2.3 試後活動:FASHION SHOW

       2.31討論大致內容

           正考慮以”6”為主題，有六社參與，另希望除同學組別外，可邀請學會及老師加入，豐富表演隊伍。

老師建議: 要討論形式和決定主題,和要考慮是否和其他學會合作,想想如何吸引同學參加,決定學生會會否參與其中

  2.4 學生報第二期

       2.41討論大致內容

            老師建議 :要討論出版形式,包括什麼內容,例如可找同學寫文章,訪問介紹老師,感謝同學支持,若要做訪問將離校老師,要盡早準備和訪問

  2.5 其他事項

       2.50學生會室當值情況有時不理想，會考慮調整當值時間或安排

       2.51學生會希望校方提供一個Locker於總部(6S班)用作擺放學生會物件

       2.52學生會將會在畢業禮上送學生報,書籤,學生會紙張和File給畢業生

散會時間:下午5:15

  

                                            校長簽署:                老師簽署:                

會長簽署:               

                                            記錄簽署:               

本會議記錄在             年     月      日正式通過