2009年10月7日星期三

學生會年終小總


XX中學
第六屆學生會(2008-2009)
0910月交職前整年總結                            @7/10/2009


學生會室更表
(逢一至五)
星期一
Monday
小息Recess #
R1: 10:50-11:00am





午息 Lunch
L1: 12:50-1:10pm





午息 Lunch
L2: 1:10-1:30pm




#Day F 小息: Mandy當值,後備當值:孫

小息 Recess
10:50am – 11:00am (10min)
午膳 Lunch
12:50pm – 1:30pm (40min with lunch)
#L1: 12:50pm-1:10pm;  L2: 1:10pm-1:30pm


QMSS SU
學生會工作:                                        7/10/2009

1.      活動總量:
1.1  小型活動(非球類):
1.1.1        0811-12 歌唱比賽(初賽)
1.1.2        11-12 校服設計比賽  *
1.1.3        11-091 職安power-填詞比賽 
1.1.4        1128 便服日籌款
1.1.5        1222-24 領袖訓練營 (幹事參與)
1.1.6        123 年宵義賣毛公仔攤位
1.1.7        1224 高低年班早會分享
1.1.8        223 低年班週會
1.1.9        3 中國象棋比賽
1.1.10    3 國際橋牌比賽
1.1.11    3-5嘯笑短片創作比賽
1.1.12    519 學生校政諮詢會
1.1.13    64 學生會代表會會議

1.2  大型活動
1.2.1        1219 歌唱比賽(決賽)
1.2.2        2月初稿 - 511日出 學生(第一)
1.2.3        66 中五中七畢業班心意表示 (學生會於畢業禮上贈送SU文具,書籤,學生報等)
1.2.4        5-78 Fashion Show: 幻彩嘉年華Magic Color {宣傳過後,因豬流感活動取消}
1.2.5        9 學生報(第二期): (因豬流感報道資訊不足,連帶取消)

1.3  運動範疇: (體育球類等)
1.3.1        11-12 班際男子籃球賽、
1.3.2        1222 崇拜師生足球、
1.3.3        120 陸運會學生會盃、
1.3.4        3 班男足球、
1.3.5        4-5 社男、女排球、
1.3.6        5 班女閃避球
1.3.7        5 社際雪球大戰

1.4    對外:11-12 聯校聖誕Board + Party後因人數問題臨時取消

1.5  其他:(計劃後未能完成)
1.5.1        聯校Oral Practice & Mock卷交換
1.5.2        校內二手past papers教科書買賣
1.5.3        邀請名人來校對話或分享
1.5.4        試後活動Fashion Show 及學生會(九月版)

20099-10月現況:
-學生會室運作/文具入貨/文具價錢表/會務/財政總理。
-第七屆學生會選舉投票 (內閣慕德人順利當選。)
-107() 現任學生會第5次會議(全年會務及財政總結)
-108(四,放學) 新一年代表會,現任學生會全年報告。交新一屆
-1013(二,放學) 兩屆學生會成員茶聚聯誼分享。
-1018()前,總結財政、學生會室餘貨點算、最後會議/全記錄/文件完成。
-1019(),領袖生/學生會交職。08-09學生會完成SU11使命。^^

財政/文具入貨/學生會室運作
目前小息(10min)、午膳(40min)學生會室開放,每更兩名幹事當值。
早會前、放學後如有於學生會室處理會務,短暫開放。
假日、特別上課天、雨天不開放。
同學可直接向學生會幹事查詢。
近況:
9月尾文具入貨1 ($3500),部份學生會內部備用。
另對上一次6月入貨,部份滯銷。
SU針孔file 入貨1000 ($3500) (分兩次送到)9月尾
SU紙入貨1000 ($9800) (分兩次送到)10月中

文具售買:
由文具商批發入貨,以不低於成本價,調高$0-$0.4作售價。
另頸巾保持$20條、SU書籤$2個。
部份文具或作紀念品/獎品贈送。

現文具清倉促銷價,同一貨品每滿5件享成本價。

因上年尾部份大型活動取消,預算資金投放入增置學生會室設備。

(交財政報告整年學生會財政收支(9月尾止))
上年10月餘額:$41,715.75   今年9月止餘額:$45,315.55
另最近學生會室增置及會務雜費支出:約$1500
本屆總差額:約+$2000 (未計電費、9月文具入貨及針孔fileSU)      謝。

財政截數:交職前 14/9/2008-18/10/2009
再計算收入:文具(包括低年班FILE訂購)收入、CASHBOX總餘額。
支出:全年電費、近期增置、9月尾文具入貨 SU針孔file 入貨(9月尾送600)
(代訂)撥入下屆:SU針孔file(10月中送400)SU10月中送1000份。09-10學生會會費


8/10/09 註:
9月尾差額:$3600

電費(上屆)約:$2500
近期增置:約$1100
9月入貨支出:$3812.3
FILE 9月入貨:$2100

CASHBOX不明錢:$1500
10月文具收入:針孔FILE$1000+文具促銷

20091007 第5次會議記錄


XX中學 學生會(2008-2009)
5次會議記錄

日期:2009107
時間:4:00pm
地點:會議室(107)
會長:
記錄(秘書)
出席者: (全部幹事成員出席)
列席顧問:老師,老師

1.          致歡迎辭
歡迎老師及老師列席及各成員出席學生會第5次會議.

2.          通過會議紀錄
學生會成員一致通過過往四次會議記錄(2008-2009年度)(重印版本)

3.          報告事項
3.1  會長報告:
3.1.1        回顧學生會在2008-2009年度所舉辦的活動,當中包括各類小型活動,歌唱比賽,學生會盃,學生報和其他球類活動等.
3.1.2        提出學生會在2008-2009年度沒有如期舉辦的活動,當中包括fashion show,學生報第二期,聯校mock卷交換,二手書買賣等,同時指出沒有舉辦的原因——因豬流感而取消.
3.1.3        講解學生會現況(9-10),學生會室文具買賣運作中,另會務總理進行中.
3.1.4        準備新一年度108日舉行的學生會代表大會,作學生會卸任前(08-09年度)全年會務及財政匯報.(會長及財政)
3.2  財政報告:
3.2.1        說明2008-2009年度學生會的財政報告,當中包括學生會所有活動的收入和支出,和學生會售賣文具的收入和支出(截至九月尾正),暫時略有盈餘.估計整年度(截數至18/10/2009)可保持到收支平衡.
會長補充:因上年尾部份大型活動取消,預算資金投放於增置學生會室設備.部分文具於910月入貨未計算.部分文具(如針孔File(400)SU(1000))為下一屆學生會代訂,留待下一屆支付.學生會室電費支出不能確定.
3.2.2        報告學生會室Cashbox中的流動資金中存在一筆不明來源收入,$1000,具體金額容後數算清楚確認.

4.          討論事項
3.3  檢討售賣文具注意事宜
在售賣文具時可能會在找贖方面有記錄或點算錯誤,令流動資金的金額出現誤差.
老師建議(對下屆):可考慮每次只拿出限定數目的文具和金錢作售賣和找贖用途,以簡化點算手續.定期進行文具存貨點算.
決議:提醒及建議下屆學生會更注意文具收入點算.

3.4  討論與下屆學生會成員聚會
老師建議:與下屆學生會約時間茶聚,分享舉辦活動,處理會務的經驗,供下屆參考學習.
決議:200910134點舉行

5.          結束會議
新一屆領袖生及學生會交職禮將於1019日舉行.多謝過往一年各成員的努力及付出,屆時可卸下重擔了.學業上共勉.

散會時間:下午4:50
註:學生會(2008-2009)全年共5次會議完結.


校長簽署:          
老師簽署:          
會長簽署:          
記錄簽署:          

本會議記錄在                    日正式通過