中六學生會第一次會議記錄

XX中學 學生會(2008-2009)

第一次會議記錄

日期：2008年10月24日  
時間：4:00pm
地點：6S班房(502室)
會長：

記錄(秘書)：

出席者： (全部成員出席)
列席顧問：劉楊校長,陳老師,梅老師,曾老師

1 報告事項

1.1會長報告 :

1.11 報告學生會全年活動初步計劃
2 討論事項
   2.1歌唱比賽舉辦事項
      2.11討論舉行日期

老師建議 :可將聖誕節舞會與歌唱比賽決賽合辦,日期為12月22日

決議 : 將聖誕節舞會與歌唱比賽決賽合辦,日期為12月22日, 初賽

暫定為12月2日
   2.2 學生會報  
       2.21討論學生會報出版次數和日期

一年出版3期,分別大約12月,5月和7月
           老師建議 :3期的次數太多,可以減至兩期.時間分別為2月尾和9

月頭

決議 : :學生會報出版兩期, 時間分別初步定為2月尾和9

月頭

   2.3 聯校CHRIATMAS PARTY

       2.31討論是否參加

           CHRIATMAS PARTY是由香港青年協會所舉辦

           老師建議:要更了解香港青年協會的內容再作決定

決議：何敏同學負責對外跟進。

   2.4 便服日

       2.41討論舉辦便服日日期

           決議 :配合學校於11月28日籌款活動，當日舉辦

   2.5新高中校服設計比賽

校方有讓學生參加新高中校服設計的意念，並須於12月尾完成，學生會會否接手負責。

       2.51 討論比賽截止日期

           決議:必須在2008年尾前可交作品給老師,但是否運用作品的權利

           在學校

   2.6 聯校Oral Practice & MOCK卷交流

       2.61 老師建議 :可向上屆學生會詢問有關細節

   2.7 福利聯盟

       2.71老師建議 :要詳細了解章則再決議

決議：歐陽偉邦同學負責對外跟進。

   2.8 fashion show (六社聯辦)

       2.81 討論fashion show舉行日期

            原計劃4月舉行

            老師建議:太早舉行,可在考試後舉行

            決議:7月8日試後活動舉行

       2.82 討論fashion show宣傳

            決議:要事先向六社宣傳,宣傳活動可在4月開始

   2.9 棋藝+橋牌比賽,“學校今年”比賽,社際學生會問答比賽

       2.91棋藝+橋牌比賽事項

            原定2月舉辦

            老師建議:小型活動可推遲，可考慮頒發獎盃(學生會盃)

            決議 :大約3月舉行

       2.92 “學校今年”比賽

            原定5月舉辦

            老師建議 :要給老師有時間作評審,而且5月應給同學時間温習考試

            決議:大約2月至3月舉辦

       2.93社際學生會問答比賽

           原定為試後活動, 7月舉辦

           決議:可以以週會形式4月舉行，視乎學校週會安排

  2.10 pastpaper/二手書買賣

      2.101 pastpaper/二手書買賣舉辦模式

           前幾年由school pefect所舉行,今年考慮由學生會舉辦

  2.11 其他事項

       2.111財政預算要盡快計劃

       2.112學生會室的增設物資需要可在代表大會提出,通過即可

       2.113如果有邀請名人講座可在113室舉行(沒有週會可舉行)

       2.114所有有關社/體育的活動可全交由社/體育學會舉辦

下次開會日期:2008年10月29日星期三下午四時正在107室舉行

散會時間:下午5:45

  

                                            校長簽署:                老師簽署:                

會長簽署:               

                                            記錄簽署:               

本會議記錄在             年     月      日正式通過

20081022 學生會(SU) 全年計劃 year plan

學生會(SU) 全年計劃 year plan

@22/10/2008

10/10/2008 補選：提名候選人投票

14/10 (星期二) 交職 (08-09年度，第六屆)

－初步計劃及 財政狀況

－學生會室 當值情況

24/10 (五) 第一次正式會議 (老師列席)

－例行會議

－１ａ制定全年計劃

－１ｂ活動預告/宣傳

－１ｃ學生會壁報更新

－２財政預算〔全年計劃、撥出津貼、文具、增減經費、學生會運作日常開支〕

－３學生問卷調查 / 意見箱（對學生會、活動、小食部、學校）

－４ａ：整年學生會活動/情況/議程/全紀錄（備份）

－４ｂ：學生會報        

－４ｃ：歷屆學生會資料大全整理計劃（第一屆至今第六屆）

－４ｄ：學生會網頁/網上平台

－５ａ校內服務：學生會室當值更表 / 租借送貨、賣文具

－５ｂ福利：（校內文具/小食部、校外文具店/商舖/食肆/茶餐廳/批發）

－６ａ學生會室改善措施（門口通告、窗口位、基本設備/用品）

－６ｂ對學生會：學生會週/活動日/早會週會 / 選舉日

－７聯誼（會內、六社、學會組織、聯校）

全年計劃　1/2

2008年9月：開學

10月中旬：學生會　經提名候選人成立

月份	日子及時段	內容	備註
10月－11月		Ｓ：體育學會：班際籃球	非學生會舉辦
＊Ｓ: 體育、運動類活動；Ｅ: 娛樂、綜藝節目；
2008年11月	27-30/10：預告 3-10宣傳+報名 11-14 初賽 2/12 決賽	Ｅ*：歌唱比賽	27-30/10 初中統一測驗 17-21福音週
	17/11-5/12	高中：配合“職業安全”講座，填詞比賽	22/1/2009 高中週會 “職安”講座
	17/11-5/12	Ｓ：社際女子排球比賽	時間、場地許可?
12月	2，4	學生會高、初中早會
	22	Ｓ：聖誕感恩崇拜，師生足球賽	18-19：上學期考試
	22?	Ｅ：聖誕晚會？/（延後）	時間許可? 23/12-4/1：聖誕假
12月－3月		聯校oral practice及mock卷交流 (會面)	需要聯校會面商議 [中七\中五日子配合]
2009年1月	12/1 -23/１	(午間自願性) 班際足球賽	5-9：上學期考試 12/1：下學期開始
	19-20	Ｓ：陸運會項目 （學生會盃） （六社啦啦隊表演）
	22	學生會初中週會
	23	全校便服日	$ 款項處理
	23	Ｅ：農曆年宵晚會？	24/1-5/2農歷年假

全年計劃　2/2

09年2月	6-27	棋藝＋橋牌比賽 (中一至四，及中六可參加)	中七及中五除外 12\23：中七\中五最後上課日
3月	2-18	Ｓ：體藝周： 女子球類活動（羽毛球） 三分球\罰球籃球神射手	17/2-10/3：中七\中五畢業試 30/3-2/4：初中統測
4月	3-30	Ｅ：Fashion show (六社聯辦)	10-19：復活節假
5月	4-29	“學校今年”主題：作文、繪畫、攝影、短片比賽
6月	9-26	（期終考試）
7月	6-8	試後活動： 1.社際及學生會問答比賽 2.告別校園：（學生會全年回顧）
其他：嘉賓/名人講座、Past paper /二手書買賣、學生福利聯盟、校內文具宣傳… 分類組別：男女子、高中初中[初中統測]、畢業班[2月前]、社際、班際

SU學生會室(G20A) 當值更表

星期一		二		三		四		五
Day A	B		C		D		E		F

當值時段：（早會及放學不開放。）
小息	10:45am – 11:00am (15min)
午膳	12:45pm – 1:30pm (lunch + 45min)